Escritório remoto
Guia final

Elementos necessários para o trabalho de escritório remoto

Controle de tempo do projeto

專案管理一定需要有一套專屬的專案管理系統,而且必須搭配Google Canlendar同步供功能

Armazenamento de dados comum

Faça bom uso do Google Driver / Dropbox / até mesmo do sistema NAS interno para sincronização de dados e controle de backup.

Comunique-se uns com os outros

Ferramentas de comunicação como Line / Message não são o melhor software de comunicação de gerenciamento. Registros de tempo e processo são necessários.

Troca de mensagens

Todas as informações e avisos importantes devem ser notificados por e-mail e agendamento. Esta é a melhor divisão de responsabilidade.

Trabalhador remoto

Teletrabalhador. Nômades digitais ou lutadores de ação profissionais. Chame-nos o que você precisa fazer, mas "escritório remoto" está impulsionando o caminho a seguir.

"Tele Office" já foi considerado "Escolha millennials"的另一個趨勢。現在,這是我們認為未來工作(和生活)方式的方法,也是招聘專業經理人/建立全球網絡的機會。目前,世界經濟論壇稱其為“ A maior força motriz da transformação do trabalho ”之一。

No entanto, alguns empregadores ainda estão incertos sobre a possibilidade de assumir esse risco, e de se preocupar com o fato de permitir que os funcionários trabalhem em casa, o que significa que nunca farão o trabalho. Acontece que a situação é exatamente o oposto.

Se você éPor que tantas pessoas são virtualizadas?Ou "Como beneficiar sua empresa "Sentindo-se curioso? Então, a seguinte informação é o guia que você pode consultar. Vamos explorar como o mundo do "trabalho à distância" funciona e o que você precisa para realmente começar.

Dados do escritório remoto do One-2018

Segundo - que fornece escritório remoto

Os prós e contras do escritório de três distâncias

Quarto - Formular uma política de escritório de longa distância

Práticas recomendadas para escritórios de cinco distâncias

O que é ?

Escritório remotoIsso significa trabalhar remotamente em outros locais, "em casa" ou "fora do escritório". "Não confunda com freelancers autônomos", este é o acordo de trabalho entre a empresa e seus funcionários. A ideia é: quando os funcionários não precisam ir ao escritório,Canais de telecomunicações, como telefone, e-mail e videoconferência "Trabalho.

Estatísticas de teletrabalho do One-2018 ano

De acordo com dados da Global Workplace Analytics, desde os anos 2005,"Escritório de longa distância"115% foi aumentado. Isso é melhor que outros funcionários do trabalhoTempos rápidos 10. O estudo da GWA diz:

  • 80% a 90% disseram que querem fazer pelo menos parte do tempo"Escritório de longa distância".
  • 36% de pessoas escolherão"Escritório de longa distância" é melhor queum aumento, e 37% estão dispostos a aceitar um corte salarial e optar por tomar"Escritório de longa distância".
  • Para 95% de empresas,"Escritório de longa distância"Pode melhorar a taxa de retenção dos funcionários que permanecem na empresa.
  • 60% dos empregadores corporativos desfrutam de economias significativas em custos relacionados a pessoal.

Este modelo é apenas o começo.Um estudo da International Employee Benefits Program FoundationDescobriu que 74% dos empregadores corporativos agora oferecem"Escritório de longa distância"O direito de escolher.Gallup encontradoOs funcionários não gostam de trabalhar mais quando trabalham três a quatro dias por semana.uma pesquisa do Reino UnidoOs participantes do programa acreditam que o deslocamento tradicional não será ouvido pela 2036.

Eu quero saber por que você ainda não acompanhou essa tendência? Não se preocupe. Por favor, considere antes de usar essas referências de dados com eventos de partes interessadas"Escritório de longa distância"É realmente a melhor solução?

Segundo - que tipos de empresas fornecem trabalho remoto em escritórios?

A informação acima, embora pareça impressionante,"Escritório de longa distância"Não é uma solução versátil. PrecisaContato face-a-face, manuseio de equipamentos especiais ou atividades que existem em uma entidadeNão é adequado para ambientes de longa distância.

Segundo a experiência:"Escritório de longa distância" melhorO trabalho é dividido em duas categorias:

  1. Seus atributos de trabalho são manipulados na linha de rede.
  2. E / ou é um trabalhador independente.

"Escritório de longa distância"Particularmente adequado para empresas nas seguintes indústrias:

  • Trabalho de negócios de vendas e indústria de marketing on-line.
  • Trabalhador de atendimento ao cliente.
  • Indústria de serviços de consultoria.
  • Programação de computadores e processamento de tecnologia da informação.
  • Unidades de treinamento e treinamento educacional.
  • Trabalho administrativo (finanças ou gestão).

Vários tamanhos"Escritório de longa distância"As empresas podem passar pela inspeção"Escritório de longa distância"O programa economiza milhões de dólares. Claro, algunsPapel de trabalho substancialO desempenho será melhor que outros desempenhos no ambiente virtual. Com base nos requisitos de trabalho dos membros da equipe e na experiência de transição de desempenho e função após a implementação, a maioria das empresas avaliará a elegibilidade com base em circunstâncias específicas.

Contratar"Escritório de longa distância"O que a equipe fará? Você tem várias opções para recursos de trabalho específicos remotos, como FlexJobs, Remote, weworkremotely, remoteok e alvos de Jobspresso (mas não garantidos) com"Escritório de longa distância"Pessoa experiente. Você também pode postar esse trabalho no LinkedIn, selecionar o mecanismo de pesquisa de emprego que realmente precisa e usá-lo explicitamente."Escritório de longa distância"É uma boa escolha.

"Escritório de longa distância"Bom para empregadores e empregados, mas não sem inconvenientes. Vamos comparar os dois lados.

Para os negócios da própria empresa:

O melhor"Escritório de longa distância"Eles são criaturas raras. Nem todos podem se ajustar e se comunicar efetivamente de qualquer lugar.

No lado positivo, você economiza espaço no escritório, o que significa que não precisa se preocupar com o crescimento potencial da empresa. Esta é uma parte interessante: o espaço de escritório médio dos funcionários precisa de uma grande quantia a cada ano. Limitar o espaço em que as pessoas estão trabalhando pode reduzir a sobrecarga principal, mantendo o ambiente estável. Melhor ainda, você pode aumentar a satisfação dos funcionários e as taxas de retenção para que tenhamos os prós e contras.

Para o trabalho dos próprios funcionários:

DescubraTrabalhando em casaObrigatórioAuto motivação e disciplinaPode ser mais desafiador do que encontrá-lo. Alguns funcionários remotos também reagem a sentir-se solitários ou sem direção.

Mas, se bem feito, o teletrabalho renderá muito bem. Enquanto economiza tempo, dinheiro e espaço, a maioria"Escritório de longa distância"As pessoas acham que trabalhar em casa (ou um café ou uma cabana na floresta) pode criar um equilíbrio entre trabalho e vida, um ambiente perturbador e estressante e um forte senso de controle em seu próprio trabalho.

Esses benefícios:Juntos, eles contribuíram para um funcionário feliz. Empregados felizes são geralmenteExcelente equipe. Quase 91%TeletrabalhadorEu sinto que trabalhar em casa é mais eficaz. Portanto, quanto mais trabalhadores remotos, mais pessoas estão com problemas. Milhares de milhares de empresas americanas a cada ano resolvem problemas de produtividade no trabalho. Quanto maior o seguro de trabalho e taxa de retenção de funcionários da empresa. Isso deve ser conhecido sem pensar nisso?

Para a própria empresa e seus funcionários:

É importante que você avalie os candidatos a “trabalho de longa distância” e avalie que as prioridades são consistentes com suas próprias prioridades.

Por exemplo, para sua empresa:

  1. Colaboração cara a caraÉ mais importante dar espaço para o desenvolvimento futuro? Talvez não seja seu empregado agora."Escritório de longa distância"A hora correta. No entanto, você pode estar disposto a investir em uma tecnologia que permitirá que a equipe construa mais suavemente (mais sobre isso depois).
  2. Avalie o que você está disposto a negociar. Em seguida, encontre o ponto de equilíbrio entre os dois lados.

Com essa base cognitiva básica, você pode definir limites formais entre si.

Quatro - "Tele Office" Política: Por que sua empresa é necessária?

Pense nisso: em qualquer área do seu negócio,Tempo ou limite de recursosPode fazer política fazendo uma posição secundária."Escritório de longa distância"O mesmo é verdade, especialmente em uma base casual ou temporária. Embora quase dois terços das empresas permitam"Escritório de longa distância"Mas menos da metade das empresas tem políticas formalmente.

É necessário fazer uma política? Simplesmente disse: sim.

No mercado de trabalho a distância remota, a possibilidade de incerteza é maior. Se não houver política, a falta de comunicação pode levar rapidamente a um erro. Existe um programa que permite definir metas claras desde o início.

Como desenvolver uma política de escritório de longa distância

Você não pode encontrar um conjunto perfeito de condições de política para cada empresa. No entanto, pode ser ajustado de acordo com os requisitos legais de cada setor. Na maioria dos casos, o seu"Escritório de longa distância"A política deve cobrir o seguinte:

  1. Participe das qualificações e base de aprovação dos funcionários.
  2. Se o item de trabalho pode ser flexível.
  3. Necessidades de equipamentos de empresas e funcionários e controle de segurança de informações de rede.
  4. Área de trabalho e localização do funcionário.
  5. Velocidade de comunicação e informação de ação.
  6. Manutenção de dependências e divisão e controle de responsabilidades.

Para cada cláusula, faça a si mesmo algumas perguntas importantes:

Qualificação do funcionário e base de aprovação

Você precisa de um processo formal para revisão e revisão?"escritório de distância"Empregado? Você está procurando uma atitude ou ética específica (como uma forte comunicação ou resposta) que seja apropriada para o candidato a funcionário? Devem passar o supervisor ou o sistema de comando de nível superior?

Flexibilidade

Se não for a tempo inteiro, os funcionários podem trabalhar semanalmente"Escritório de longa distância"Quantos dias? Depende da antiguidade ou de outros fatores? Seus funcionários devem chegar durante o horário comercial? Ou eles são livres para escolher quando estão prontos?

Segurança de dispositivos e redes

Você vai fazer isso por você?"Escritório de longa distância"A equipe fornece algum equipamento (como computadores, telefones, carteiras ou material de escritório)? Quem possui o direito e mantém sua segurança? A senha é suficiente para proteger o perfil da sua empresa ou você precisa de criptografia e rastreamento por GPS? Os funcionários devem evitar wifi inseguro de café?

Área de trabalho e localização

Sua equipe deve trabalhar em um escritório dedicado? Isso deveria ser seguro? Por favor, consulte o seu grupo de advogados, mas os funcionários podem se machucar durante o horário de trabalho. Quanto à localização ....Trabalho "escritório de longa distância"Deve ser mantido dentro de um determinado intervalo, ou está sujeito a restrições nacionais ou locais?

通讯

Qual é a melhor maneira de os funcionários entrarem em contato com você? Você vai entrar regularmente (sistema de trabalho)? Pode não precisar fazer logon no site da reunião com a mesma frequência (mensal ou trimestral)? Como se tornar e"Escritório de longa distância"A equipe de funcionários é tão acessível quanto possível?

Cuidado Dependente

Se envolve privacidade ou trabalho dos funcionários,"Escritório de longa distância"Não é possível substituir a família de dependência. Você pode considerar e deve fazer exceções para os membros da família doentes, mas os funcionários precisam elaborar um cronograma para o trabalho especializado.

Espera-se que os candidatos a funcionários forneçam exemplos de suas necessidades individuais, mas tente seguir as mesmas regras e seja o mais consistente possível!

Em outras palavras, você pode precisar atualizar suas políticas porque sabe o que funciona.

Cinco - melhores práticas para gerenciamento de equipe remota

Desde que cobrimos os prós e contras, as políticas e outras"Escritório de longa distância"O que a empresa está avaliando, vamos gerenciá-lo em combinação com as quatro melhores práticas a seguir."Escritório de longa distância"Equipe.

O 1 usa uma plataforma de comunicação.

A comunicação virtual não é necessariamente um obstáculo. Geralmente haverá soluções melhores, software de comunicação formal e webinars ou sessões de discussão improvisadas para realizar o trabalho.

Experimente ferramentas de videoconferência e conferência por voz, como o Hangout / Zoom / Skype for Business ou o Slack do Google. Obtenha ideias uns dos outros criando confiança e conexões na equipe, como compartilhamento de fotos ou vídeos.Certifique-se de configurar um bate-papo especial "divertido".

O 2 usa a plataforma de serviços em nuvem.

É fácil esquecer os detalhes do trabalho em uma equipe dispersa. Sincronize e armazene seu trabalho na Web com provedores de hospedagem de arquivos baseados em nuvem, como o Dropbox e o Google Drive. O Trello, o Basecamp ou uma das ferramentas de gerenciamento de projetos também mantém todos em ordem e rastreiam a produtividade.

3 Não seja um estranho.

Você não quer administrar muitos detalhes para seus funcionários, mas deseja um suporte eficaz geral e de funcionários, além de acompanhar o progresso e mantê-lo em um loop positivo. Qual é o guia geral? Você deve fazer isso um-em-um semanalmente. Reuniões que atendem a todas as estações ou eventos externos todos os anos"Escritório de longa distância"A equipe se sentiu parte da equipe.

4: apreciação e feedback.

No nível operacional, o feedback dos funcionários é uma parte importante da orientação. Mas em"Escritório de longa distância"É mais importante esquecer que muitas vezes é mais fácil esquecer quando se trabalha.

Para construir uma cultura importante de feedback:

  • Deixe toda a equipe entrar para participar da cultura de devolver informações.
  • Fornecer críticas construtivas e conselhos, tanto quanto possível da maneira esperada.
  • Diga a sua equipe quando eles estão indo bem!

Isso pode parecer óbvio, mas alguns executivos não percebem que deixaramTrabalho "escritório de longa distância"As pessoas estão vagas - ou negativas. Feedback positivo (e detalhado) criará um incrível espírito de equipe.

Escritório distante

Ele é bom em marketing digital e marketing de conteúdo e vive no México e na América do Sul. Após o treinamento da AIRNET, o marketing digital da cultura sul-americana estava profundamente enraizado na área.

Jeff Zeng

Bom em gerenciamento e controle de projetos

Peter Wen

Yin Shixiang

O programa de treinamento AIRENT foi testado e organizado em uma das bases no sul de Taiwan.

Construção do sistema WP, SEOer

Kazmik-xiang

Gerenciamento de Host, GCP, WordPress, CSS

Shing-Cheng

Sua empresa ainda não está totalmente preparada? Este é o seu maior ganho: teste e ajuste!

Saiba quais são úteis para empresas e funcionários? Comece com alguns funcionários ... meça a produtividade!

Se tudo correr bem, será mais agressivo lançar um maior."escritório de distância"Estrutura.

Mas se você está trabalhando nisso, continue! Avalie o impacto positivo nos negócios e nas pessoas.

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